Обеспечение плана перевозок: мониторинг местонахождения, внесение данных в базу ОСЛО, оформление путевой документации, работа с базами данных, взаимодействие с водителями- экспедиторами , отчетность. Знание соблюдение требований охраны труда.

приём,выдача,проверка путевых листов, внесение в контрольный табель отработанного времени, ежедневное внесение путевых листов в компьютер, приём заявлений на отпуск, приём больничных, их оформление, приём командировочных удостоверений. Получение, отправка корреспонденции.

Координация автомобилей такси, распределение заказов; Прием звонков от пассажиров, поддержание постоянной связи с ними, сопровождение поездки; Оповещение руководства таксопарка о сверхнормативных простоях, чрезвычайных происшествиях, бесконтрольных ситуациях; Ведение отчетности.

Оформление ТТН, выдача , оформление, приём , обработка путевых листов, ведение табеля рабочего времени ,составление , сдача отчётов, составление маршрутов для водителей, контроль списания топлива , гсм

Проверка заправочных ведомостей, по средствам системы ГЛОНАСС, отслеживание местонахождения, составление , сдача топливного отчета , контроль гсм ( заправки , сливы)

Организация работы канцелярии. своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и их сдача на хранение. Система электронного делопроизводства /документооборота. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организация их хранения . Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции Организация совещаний и встреч. Распределение телефонных звонков (мини АТС) Координация работы водителя. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. Заказ авиабилетов, ж/д билетов. Бронирование гостиниц. также знание делопроизводства (программа 1С), приём, отправка корреспонденции (почта), работа с оргтехникой уверенный пользователь ПК,совмещение должности заведующей канцелярией, специалиста ОП.

закупка канцтоваров, отправка,получение корреспонденции

приём,выдача,проверка путевых листов, внесение в контрольный табель отработанного времени, ежедневное внесение путевых листов в компьютер, приём заявлений на отпуск, приём больничных, их оформление, приём командировочных удостоверений